Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Project Admin/Document Controller

Nơi Làm Việc Hồ Chí Minh (Quận Phú Nhuận)
Cấp Bậc Mới tốt nghiệp
Hình Thức Nhân viên chính thức
Kinh Nghiệm 2 - 4 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Hành chính / Thư ký
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ 10/10/2022
Chia sẻ Facebook Linkedin Twitter Lưu việc làm này

Mô Tả Công Việc

Project Administrator supports the Project Manager by performing project management tasks. These include monitoring and maintenance of the project financial forecast as well as correct posting of actuals, managing project documentation, invoice triggering and payment monitoring.

 

•    Is responsible for monitoring invoicing status vs. billing plan and reports deviations. Verifies collection and reports deviations, preparing status information for forecast reviews and for contacting customer when issues are found. 
•    Is responsible for monitoring and updating cost forecast with actuals and incoming invoices. Ensures that revenue and cost forecasts are updated monthly, and always before S-plan milestones 2z, 3c and 5, and that relevant guidelines regarding forecast change approvals are followed
•    Is responsible for the correct creation in the system of the PRs upon Supervisor and Project Manager request, ensuring all needed information is filled in. Contacts Purchasing Coordinator for clarification when needed.
•    Based on Supervisor input, s/he is responsible for ensuring that the labor is accurately planned before installation activities are performed, including the correct creation of subcontracting PRs and the correct planning of the installation hours by KONE fitters and testers in the corresponding activities in the system.
•    Participates as needed in the Pre-Delivery Review and is responsible for the correctness of the cost planning in order to have a correct start of PoC (Percentage of Completion) Revenue Recognition at MS3c confirmation.
•    Supports Supervisor with the document management of the fitters and subcontractors in coordination with the Installation Resource Manager
•    Handles project’s requests for logistics needs and supports PM and Supervisor in this task, coordinating with Logistics Coordinator.
•    Checks invoices without POs/GRs, books against planned primary costs

Yêu Cầu Công Việc

  • Bachelor's degree in any fields.
  • 2-4 year experience in similar roles.
  • Able to manage document, BOQ and project contracts.
  • Understand PR, PO process.
  • Candidates with experience from construction business is a plus. 

Mọi Người Cũng Xem

Gia nhập cùng chúng tôi

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Kết nối với KONE

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.